Como Enviar Faturas
Envia ficheiros PDF ou fotografias das tuas faturas. Segue estas orientações para melhores resultados.
Ficheiros PDF
Envia documentos em formato PDF para extração automática.
- O nome do ficheiro PDF será usado como nome no SharePoint
- Se escreveres algo na legenda (caption), esse texto passa a ser o nome do ficheiro
- Formato suportado: PDF
Fotografias
Tira fotos às faturas diretamente com o telemóvel.
- O nome do ficheiro só pode ser definido através da legenda
- Sem legenda = nome automático com data/hora
- Formatos suportados: JPG, PNG
Dicas para Melhor Reconhecimento
Segue estas dicas para garantir que os dados são extraídos corretamente.
- Foto nítida e bem iluminada
- Documento completo visível (não cortar cantos)
- Evitar reflexos e sombras
- Não enviar screenshots de faturas (perdem qualidade)
DEVE SEMPRE aguardar a mensagem de confirmação antes de enviar a próxima fatura. Se enviares duas faturas seguidas sem esperar pela confirmação, a segunda pode sobrepor a primeira e os dados serão perdidos. Esta é uma limitação técnica do sistema.
Comandos Disponíveis
Usa sempre comandos em vez de linguagem natural quando possível. Os comandos são mais rápidos e precisos.
O agente de linguagem natural serve apenas para comparações complexas ou funções sem comando dedicado.
Os comandos que envolvem meses e anos aceitam múltiplos formatos. Usa o que for mais rápido para ti:
/comparar 1 2
=
/comparar jan fev
/iva 12 25
=
/iva dezembro 2025
/mes 1 25
=
/mes janeiro 2025
Funciona com: nome completo do mês, abreviatura, número • ano completo (2025) ou só os últimos 2 dígitos (25)
/resumo
Faturas do mês atual
/categorias
Lista todas as categorias disponíveis
/ajuda
Mostra todos os comandos
/iva
IVA total do ano atual
/iva 12
IVA de dezembro (ano atual)
/iva dezembro 2025
IVA de mês/ano específico
/iva 2025
IVA total de um ano
/iva total
IVA de todo o histórico
/mes janeiro
Resumo de janeiro (ano atual)
/mes 12 2025
Resumo de mês/ano específico
/mes dezembro todos
Resumo do mês em todos os anos
/comparar jan fev
Comparar meses no ano atual
/comparar jan fev 2025
Comparar em ano específico
/comparar jan fev todos
Comparar em todos os anos
/top
Top 5 maiores faturas
/top 10
Top N maiores faturas
/categoria alimentacao
Totais por categoria
/fornecedor worten
Histórico por fornecedor
/pais portugal
Faturas por país
O Que Fazer e Não Fazer
Segue estas regras para garantir o bom funcionamento do sistema.
- Usar comandos em vez de linguagem natural sempre que possível
- Verificar periodicamente se os dados no Excel estão corretos
- Usar fotos nítidas e bem iluminadas
- Incluir o documento completo na foto (não cortar cantos)
- Enviar várias faturas numa só foto
- Enviar screenshots de faturas (perdem qualidade)
- Enviar fotos desfocadas ou cortadas
- Mudar o nome do ficheiro Excel no SharePoint (quebra a automação)
- Apagar linha do Excel e reenviar logo de seguida (esperar ~3 minutos)
Correção de Erros
Se uma fatura foi mal reconhecida, tens duas opções para corrigir.
A automação não é 100% precisa. Durante a fase de testes, recomenda-se que todos os inputs sejam verificados por uma pessoa para garantir que não houve erros de reconhecimento. Esta verificação periódica permite identificar padrões de erro e melhorar continuamente o sistema.
Feedback Necessário
Para melhorar continuamente a automação, preciso do vosso feedback nos seguintes casos.
Fatura mal reconhecida (PDF ou Imagem)
- Envia-me o ficheiro original para análise
- Isto permite ajustar a automação para reconhecer melhor esse tipo de documento
Resposta incorreta a um comando
- Envia um print do que escreveste (input)
- Envia um print da resposta recebida (output)
- Descreve o que esperavas receber
Categorias Disponíveis
As faturas são automaticamente classificadas nestas categorias.
Informações Técnicas
Detalhes técnicos sobre o funcionamento do sistema.
Organização Inteligente de Ficheiros
O sistema cria automaticamente pastas no SharePoint organizadas por Ano → Mês. Não precisas de criar pastas manualmente — cada fatura é guardada no local correto automaticamente!